Egzanp ki jan yo ranpli anvlòp lèt - Ansiklopedi

Kontan

Pati nan yon anvlòp lèt
Egzanp ranpli anvlòp lèt

Nou abitye voye korespondans nou pa imèl. Sepandan, anpil fwa li nesesè pou voye kèk dokiman pa lapòs tradisyonèl yo. Pou sa li enpòtan pou pran an kont yon seri de prekosyon ak definisyon:

Gwosè anvlòp yo chwazi a: Eksepte telegram, sa yo rele "dokiman lèt" ak kat postal, tout lòt dokiman yo voye pa lapòs dwe andedan yon anvlòp. Si w ap voye yon dokiman enpòtan, plizyè paj, tankou yon kontra, li pi preferab pou chwazi yon anvlòp gwosè fèy enprime a (anjeneral C4, 229mm x 324mm) pou evite plisman papye a. Si li se yon lèt enfòmèl oswa yon papye sèl, ou ka chwazi yon anvlòp ki pi piti epi pliye papye a, youn oubyen de fwa maksimòm (gwosè DL, 220mm x 110mm) (gwosè C4 ak DL yo se estanda ISO fòma.) Anvlòp la ka senp (li nesesè pou ajoute lakòl pou fèmen li), gummed (li gen yon lakòl ki dwe krème) oswa pwòp tèt ou-adezif (li gen yon lakòl ki kouvri pa yon pwoteksyon).
Sender: Se moun ki voye lèt la.
Benefisyè a: Se moun, konpayi oswa enstitisyon ki resevwa lèt la.
Koupon pou Achte, koupon pou achte oswa tenm postal: Lèt yo pa ka voye san yo pa peye montan ki koresponn lan. Anvan ou depoze li nan bwat lèt la, li enpòtan pou tcheke avèk biwo lapòs la.

Pati nan yon anvlòp lèt

Nan ti anvlòp (DL oswa pi piti), enfòmasyon moun k ap resevwa a ka ekri sou devan (pati nan anvlòp la ki pa divize) ak enfòmasyon moun k la sou do, se sa ki kote sele anvlòp la ye.

Enfòmasyon moun k ap resevwa a: Apeprè nan sant anvlòp la.

Enfòmasyon sou moun k la: Nan kwen gòch anwo a.

Koupon pou Achte: Yon sektè ta dwe toujou kite sou bò gòch nan anvlòp la pou lapòs (tenm, koupon pou achte oswa koupon pou achte).

Nan chak peyi gen kèk ti diferans sou kòman yo ekri done yo, tou de pou moun k la ak moun k ap resevwa a. Sepandan, fòma jeneral la se menm bagay la:

Non ak ti non
Konpayi oswa enstitisyon (lè sa nesesè)
Ri ak nimewo / nimewo ak lari (depann de peyi a) Nimewo biwo oswa apatman (lè sa nesesè)
Kòd postal, Vil / Vil, Kòd postal
Pwovens / Eta
Peyi (lè anbake nan yon lòt peyi)